クラウド型勤怠管理システム「ちゃっかり勤太くん」
ユーザー事例

水ing株式会社 様

水ing本社

 

水ing株式会社様のご紹介

水ing株式会社は、荏原グループの一社として水処理・環 境のエンジニアリング力、施設維持管理ノウハウに加え、三 菱商事の世界的ネットワーク・事業マネジメント力、更に日 揮のエンジニアリング力とプロジェクトマネジメント力を備 えた総合水事業会社として、水処理施設の建設から維持管理、 運営にいたるまで、お客さまのあらゆる水のニーズに一貫し たサービスを提供しているトータルサポート企業です。

勤怠システムの利用を検討したきっかけ

今まで、タイムカードで管理しており、打刻したタイム カードのデータを勤怠報告書へ整理・記帳する煩わしさを 少しでも軽減したかったためシステムを検討しました。

ちゃっかり勤太くんを選んだ理由

色々な勤怠システムを比較・検討した結果、一定の機能を 備え、初期導入費や月額の使用料が共に最も安く済んだた め、コストパフォーマンス面からも採用する事にしました。

導入後のフロー

ご利用前
タイムカードに指名スタンプを捺印
タイムカードで打刻
月次勤怠データ記入帳票へ転記
時間外・休日等データを集記
勤怠登録システムへオペレータが入力
ご利用後
Excelでの勤務予定表を
システムにインポート
システム上で打刻
打ち忘れなどの誤データの修正
帳票のプリントアウト
勤怠登録システムへオペレータが入力

勤怠管理においてどのような問題点がありましたか?

タイムカードに打刻していた出勤時間・退勤時間の打刻データを月報として勤務報告書に手書きで記入しておりま した。そのため、月次の作業が多く非常に手間がかかっておりました。また、勤務時間の記入漏れや記入ミスも発 生することから、確認作業にも手間が生じておりました。


ちゃっかり勤太くんを導入した事によるメリット

  • 一番の問題点であった日々の打刻データが自動で入力されるのと、勤務時間の集計を自動計算で処理出来る 事により、タイムカードからの転記と勤務時間の集計において作業効率が図れました。
  • 今後、システム化を図るにあたり、将来のペーパーレス化へのステップとなりました。

今後期待する事

  • カスタマイズ希望に対応してほしい。
    お客様ごとの特別な仕様に対してカスタマイズ対応しております。
  • 新規開設事業所への導入支援をしてほしい。
    保守サポートセンターにてお問い合わせ・電話対応しております。

水ing株式会社(旧:荏原エンジニアリングサービス株式会社)
担当者
オペレーション業務室 労務部 部長 岐部 賢治(きべ けんじ)
事業内容
  • 環境衛生施設、公害防止プラント、発電施設の運転・維持並びに管理、設計施工、 機器販売、副製品の販売、事業の企画・経営業務、コンサルタント業務、機能診断
  • 各種建設工事
  • 工業薬品・工業用ガスの製造、販売業務
  • 水質、大気、土壌、一般・産業廃棄物及び原生生物の検査・測定・分析業務
  • 河川、湖沼、海域、大気、土壌及び環境衛生施設、公害防止プラント、発電施設等周辺の 環境調査・解析・評価業務
  • 工業廃水・廃液、下水等各種汚水、各種汚染ガス及び各種汚染土壌の収集・運搬・処理事業
  • 一般・産業廃棄物の収集・運搬
  • 総合リース事業
  • 警備業、労働者派遣業
拠点数
184拠点
システム対象人数
1,800名(2011年6月1日時点)
運用方法
打刻方法:オンラインタイムレコーダーより指静脈認証機にて打刻
勤務形態:日勤・夜勤・休日出勤を含め70種類以上のシフトを組み合わせて運用
雇用形態:正社員・時給者・日給者
URL
http://www.swing-w.com/

問い合わせ

開発・提供元

株式会社エイ・アイ・エス

〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-9-2 PMO岩本町6F
TEL:03-5833-8808(代表)   FAX:03-5833-8809