WORKS 導入実績
医療法人社団敬崇会 猪原歯科・リハビリテーション科 様
医療

医療法人社団敬崇会 猪原歯科・リハビリテーション科 様

事業概要

会社名 医療法人社団敬崇会 猪原歯科・リハビリテーション科
業態 歯科医業
利用者数 40名
拠点数 1拠点

導入のきっかけ、導入の決定ポイントを教えてください。

福山市宝町より多治米町に新築移転(2014年11月)する際に従業員(当時12名)が大幅に増えることが予想され、今までの手計算では管理が難しいと考え、システムにて自動的に勤怠データが計算されるちゃっかり勤太くんを導入することにしました。

導入する前の運用方法を教えてください。

日々、各従業員が手書きにて勤務日報に勤務開始時間と勤務終了時間を記入していました。
残業についても手書きにて勤務日報に残業時間(10~15分単位)を記入していました。
月末に、上記業務日報(各従業員の勤務実績)を手計算して締めていました。

導入前の課題や問題点を教えてください。

各従業員が手書きで業務日報を記入する時間が掛かっていました。
各従業員毎の業務日報を元に勤務時間や残業時間を手計算するのに時間(12名分で3時間程)が掛かっていました。
また、各従業員の記入漏れや間違いもあり、都度、確認を行う必要がありました。

導入後の効果を教えてください。

導入前は現在と異なり、勤務体系が殆ど決まった時間(8:30~17:30)での管理しか出来ませんでしたが、導入後は多種多様の勤務体系(午前中のみ勤務・時短勤務・週1回勤務等々)に柔軟に対応することが可能となりました。

『ちゃっかり勤太くん』で勤怠管理をする上で感じるメリットはございますか?

以下の点においてメリットを感じております。
当院の従業員の様々な勤務体系(数十種類)に対応している点
指静脈認証による打刻を行うことより、信頼性が高い(不正操作・サービス残業などが出来ない)点
1分単位で勤務時間が計算される点
直出・直帰・出張等の際には、スマートフォンにて打刻を行う事が出来る点

『ちゃっかり勤太くん』を使用している従業員の方の評判はいかがでしょうか?

以下の点において従業員からの評判を得ています。
最初に基本情報と指静脈登録を行うだけで出退勤が管理出来る為、手間が掛からない点
上述した通り、指静脈認証による打刻を行うことより、信頼性が高い点
各従業員がスマホにてリアルタイムに勤務実績を確認することが出来る点
各従業員がスマホにてリアルタイムに有給の残日数を確認することが出来、
有効に有給休暇を活用することが出来るようになった点
勤務時間中でも休憩入・休憩戻が出来る為、(銀行への支払いや病院への通院など)一時的に業務を離れることが出来、
休日の時間を有効活用出来るようになった点

導入を改めて振り返って、ご感想やご意見がありましたら教えてください。

当院の特色である働きやすい職場改革に適しており、大変感謝しております。

今後期待することや、ご要望等あれば教えてください。

不明点や困っている点なども気軽に電話にて問い合わせをすることが出来、大変助かっております。