アパレル

株式会社マーキーズ様

事業概要

会社名	株式会社マーキーズ
業態	アパレル・ファッション
利用者数	220名
拠点数	全国35店舗

導入前の課題・導入後の効果

- 1 月締め後に、各店舗からタイムカードを郵送してもらい、確認する作業に時間がかかっていた。
- 2 タイムカードが届くまで、どの店舗で出退勤をしたのか確認できなかった。
- 3 休日出勤や有給申請を紙ベースで申請するため、ファイル管理が大変だった。
- 1 Webから出勤簿を確認することができ、月締め作業が軽減。
- 2 出退勤場所をリアルタイムで確認することができるようになった。
- 3 Webでワークフローを申請・承認でき、管理まで出来るようになった。

社員の有給休暇の「見える化」を実現〜残業半減と年休消化率UP〜

導入のきっかけを教えてください。

全国に店舗が展開したことで業務が増え、遅くまで仕事をすることが多くなりました。各店舗では、従業員が仕事漬けになり、生活リズムも乱れ仕事の能率も下がっていました。こうした状況の中、社員の健康や仕事の効率を考え、休みを取ってもらおうと有給残数の確認を行いました。
当時は紙ベースで有給の管理をしていたので、あと何日残っているのか把握するのに、さらに多くの時間と手間がかかってしまい、総務担当者への負担も大きくなってしまいました。
社員のやる気と健康を考え、このままではいけないとシステムの導入の検討を行いました。

導入のポイントを教えてください。

1）従業員の有給管理の自動化
今まで紙ベースで管理していた申請書類（有給休暇等）がデータ管理でき、従業員が計画的に有給を取得することが可能に。
2）生体認証による不正防止
手のひら静脈認証を導入し、不正打刻等を防ぐことができ、適切な運用が可能となりました。
3）勤怠状況をリアルタイムで把握
勤怠状況をリアルタイムで把握することで、各店舗の従業員の残業状況を知ることができるようになりました。
4）給与計算ソフトへの連携
給与ソフトへ手入力していたデータが、CSV出力することで連携ができ、集計作業が簡単になりました。

導入の効果を教えてください。

一番の問題点であった社員の残業時間の把握と、有給休暇の残数管理がデータで事前に確認することができるようになりました。このため、社員が計画的に有給を取得できるようになり、長時間労働のリスクを分散できるようになりました。手書きで管理していた頃は、転記・確認などの総務部の負担も大きかったですが、クラウドで管理することで月末の締め作業も簡単で楽になりました。
また、紙ベースで行っていた給与や賞与明細の本人への配布をWeb明細に変えることで、袋詰め作業や郵送にかかる手間・費用の低減へ繋がりました。